Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.U.UE.L.2016.119.1 z dnia 04.05.2016 – dalej RODO) informuję że:
- Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Ecomess Spółka z o.o.,
ul. Szczawińska 42 c , 95-100 Zgierz, w zwany dalej: „Administratorem”. Może Pan/Pani skontaktować się z Administratorem pisząc na adres: agnieszka.wujek@ecomess.pl lub telefonując pod numer: 42 714 29 30 - Pani/Pana dane przetwarzane są w celach związanych ze stosunkiem pracy. Podanie Pani/Pana danych osobowych w zakresie wymaganym przez ustawę z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks Pracy jest obowiązkowe, a w pozostałym zakresie dobrowolne. Podstawą prawną przetwarzania pozyskanych danych jest:
- art. 221 kodeksu pracy,
- art. 6 ust. 1 lit b RODO, tj. przetwarzanie jest konieczne do realizacji umowy o pracę,
- art. 6 ust. 1 lit. c RODO, tj. przetwarzanie jest niezbędne do realizacji obowiązków ciążących na pracodawcy, takich jak np. prowadzenie akt pracowniczych oraz ich archiwizacji, ewidencjonowanie czasu pracy, a także celem prowadzenia rozliczeń finansowych, w tym podatkowych
- art. 6 ust. 1 lit. f RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. f RODO, tj. przetwarzanie jest nieodzowne dla realizacji celów wynikających z naszych prawnie uzasadnionych interesów, takich jak ewentualna konieczność odpierania lub realizacji roszczeń cywilnoprawnych,
- art. 6 ust. 1 lit. a RODO, tj. przetwarzanie odbywa się w oparciu o zgodę pracownika,
- w przypadku konieczności przetwarzania Pani/Pana danych wrażliwych, takie jak dane dotyczące zdrowia, to podstawą ich przetwarzania będzie art. 9 ust. 2 lit. b RODO, tj. przetwarzanie może być konieczne dla wykonania ciążących na nas obowiązków oraz praw wynikających z prawa pracy, zabezpieczenia społecznego, w m.in. dokumentacja zwolnień lekarskich, dokumentacja BHP,
- dla celów profilaktyki zdrowotnej lub medycyny pracy do oceny zdolności pracownika do pracy, zapewnienia opieki zdrowotnej lub zabezpieczenia społecznego (art. 9 ust. 2 lit. h RODO).
- Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w szczególności w celach:
- zawarcia umowy o pracę, a także zmian w tym zakresie;
- wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w szczególności: w zakresie prawa pracy, ubezpieczeń społecznych, BHP, prawa podatkowego (np. wypłata wynagrodzenia na wskazane przez Panią/Pana konto, odprowadzanie zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych do Urzędu Skarbowego);
- dokonania potrąceń z wynagrodzeń na Pani/Pana wniosek oraz udzielania informacji wierzycielowi w tej sprawie w oparciu o Pani/Pana zgodę;
- umożliwienia podnoszenia kwalifikacji zawodowych, w tym zawarcia umowy i rozliczenia ewentualnie pokrywanych kosztów;
- zapewnienia Pani/Panu bezpieczeństwa w razie stosowania monitoringu w miejscu pracy na zasadach określonych przepisami prawa;
- dochodzenia przez Administratora roszczeń ze stosunku pracy lub obrony przed nimi;
- prowadzenia dokumentacji, prac analitycznych oraz statystycznych związanych z zatrudnieniem i działalnością statutową Administratora;
- utworzenia poczty e-mail, wizytówki i innych narzędzi identyfikacji Pani/Pana jako pracownika Administratora;
- udzielania informacji na skutek skarg i wniosków oraz udzielenia informacji publicznej.
- Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są wyłącznie w zakresie związanym z realizacją powyższych celów, przez:
- pracowników, którzy bezpośrednio są odpowiedzialni za przetwarzanie danych, t.j. pracownicy ds. kadrowych i płacowych, pracownicy wykonujący służbę BHP, informatycy oraz księgowi
- podmioty świadczące usługi medycyny pracy, usługi monitoringu, usługi wsparcia informatycznego, usługi księgowe, usługi z zakresu BHP, usługi prawne.
- podmioty, którym Administrator przekazuje dane osobowe w związku z realizacją obowiązków wynikających z przepisów prawa, w tym prawa pracy, w szczególności związane z podnoszeniem kwalifikacji zawodowych pracowników
- podmioty, którym przekazanie Pana/Pani danych następuje na podstawie Pana/Pani wniosku lub zgody,
- organy administracji rządowej oraz samorządowej oraz podmioty wykonujące zadania publiczne lub działające na zlecenie organów władzy publicznej
- podmioty upoważnione na podstawie ostatecznych decyzji administracyjnych, prawomocnych orzeczeń sądowych, tytułów wykonawczych,
- inne podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa powszechnie obowiązującego.
- Nie udostępniamy Pani/Pana danych innym odbiorcom oprócz podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa oraz innym podmiotom, które przetwarzają dane w imieniu Administratora na podstawie zawartej umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych.
- Administrator nie zamierza przekazywać Pani/Pana danych do państwa trzeciego ani do organizacji międzynarodowych.
- Pani/Pana dane będą przechowywane nie dłużej niż jest to konieczne, tj. przez okres wyznaczony właściwym przepisem prawa.
- Ma Pani/Pan prawo żądać od Administratora dostępu do swoich danych, ich sprostowania, zaktualizowania, jak również ma Pani/Pan prawo do ograniczenia przetwarzania danych. Ma Pani/Pan prawo do usunięcia danych osobowych, chyba że dane będą konieczne do wywiązywania się przez Administratora z prawnego obowiązku wymagającego ich przetwarzania albo służyć będą do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
- W przypadku, gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO, czyli zgody na przetwarzanie danych osobowych, przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem, z obowiązującym powszechnie prawem. W pozostałym zakresie podanie przez Pani/Pana danych osobowych jest wymogiem ustawowym oraz warunkiem zawarcia umowy. Jest Pani/Pan zobowiązana/y do ich podania ze względu na zatrudnienie oraz na korzystanie przez Pani/Pana jako pracownika ze szczególnych uprawnień m.in. wynikających z ustawy o działalności leczniczej, z przepisów prawa pracy, w tym w szczególności związanych z podnoszeniem kwalifikacji zawodowych pracowników, przepisów ubezpieczeń społecznych i opieki zdrowotnej oraz przepisów podatkowych.
- Konsekwencją niepodania przez Panią/Pana danych osobowych będzie uniemożliwienie świadczenia pracy.
- Zasady udostępnienia dokumentacji pracowniczej zostały określone przez przepisy polskiego prawa.
- W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych przez Administratora przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
- Podanie przez Panią/Pana danych jest dobrowolne, jednak jest ono konieczne dla realizacji celów opisanych w punkcie 3 Klauzuli. Odmowa podania danych uniemożliwi realizację celów opisanych w punkcie 3 Klauzuli.
- W oparciu o Pani/Pana dane osobowe Administrator nie będzie podejmował wobec Pani/Pana zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji będących wynikiem profilowania*.
* Profilowanie oznacza dowolną formę zautomatyzowanego przetwarzania danych osobowych, które polega na
wykorzystaniu danych osobowych do oceny niektórych czynników osobowych osoby fizycznej, w szczególności do analizy lub prognozy aspektów dotyczących pracy tej osoby fizycznej, jej sytuacji ekonomicznej, zdrowia, osobistych preferencji, zainteresowań, wiarygodności, zachowania, lokalizacji lub przemieszczania się.
Administrator
